Процедура розгляду скарг щодо порушень академічної доброчесності
Порядок врегулювання суперечок та розгляду заяв про порушення етичних норм базується на алгоритмах COPE:
1. Подання скарги: Скаргу (щодо плагіату, фабрикації даних, неправомірного авторства чи конфлікту інтересів) може подати будь-який представник наукової спільноти в письмовій формі на офіційну електронну адресу редакції. Скарга повинна містити чіткі, задокументовані докази порушення. Анонімні заяви не розглядаються.
2. Попередній аналіз: Відповідальний секретар редколегії реєструє звернення та інформує заявника про розгляд протягом 5 робочих днів. Головний редактор оцінює обґрунтованість скарги. Якщо скарга стосується самого головного редактора, розгляд передається заступнику головного редактора або уповноваженому члену редколегії.
3. Етична комісія: Для розгляду питання по суті створюється тимчасова незалежна етична комісія (не менше 3 осіб з числа редколегії та, за потреби, залучених зовнішніх експертів). Комісія надає автору рукопису можливість надати свої пояснення та аргументи (діє презумпція сумлінної поведінки, доки не доведено інше). Під час розгляду скарг обов'язковим є дотримання взаємоповаги до всіх учасників видавничого процесу.
4. Прийняття рішення: Строк розгляду скарги не перевищує 30 робочих днів від дати реєстрації. За результатами розслідування редколегія збірника може прийняти рішення про:
o Відхилення скарги через відсутність доказів.
o Внесення офіційних виправлень/уточнень до публікації.
o Публікацію офіційного відкликання (ретракції) статті.
o Інформування установи, де працює автор, про порушення академічної доброчесності.
o Відмову порушнику в подальших публікаціях у збірнику.
5. Апеляція: У разі незгоди з рішенням редколегії, сторони мають право протягом 30 днів подати апеляцію на розгляд Вченої ради Інституту рослинництва імені В.Я. Юр’єва НААН України як засновника та видавця збірника.
