Політика та процедура рецензування рукописів

Редакційна колегія збірника наукових праць «Селекція і насінництво» здійснює обов’язкове незалежне рецензування всіх рукописів наукових статей, що надходять до редакції. Метою рецензування є підтримання високих стандартів академічної якості, об’єктивна оцінка наукової новизни, теоретичної та практичної значимості матеріалів, а також надання авторам конструктивних рекомендацій щодо вдосконалення їхніх праць.

Процес рецензування у збірнику є конфіденційним і базується на рекомендаціях COPE (Committee on Publication Ethics) та WAME (World Association of Medical Editors).

1. Загальні засади та тип рецензування

·       Тип рецензування: Видання дотримується політики одностороннього «сліпого» рецензування (Single-Blind Peer Review). Особи авторів не розголошуються рецензентам, а імена рецензентів залишаються анонімними для авторів протягом усього процесу експертизи.

·       Конфіденційність матеріалів: Надіслані на рецензування рукописи є приватною власністю авторів і належать до відомостей, що не підлягають розголошенню. Рецензентам суворо заборонено показувати рукописи третім особам, обговорювати їх із колегами або використовувати неопубліковані дані у власних дослідженнях.

·    Заборона використання ШІ: Рецензенти не мають права використовувати інструменти штучного інтелекту (генеративні мовні моделі, автоматизовані системи оцінювання тексту) для аналізу рукописів, написання рецензій чи підготовки коментарів і зауважень.

·    Забезпечення незалежності редакційних рішень: Члени редакційної колегії та наукові редактори збірника повністю усуваються від процесу прийняття рішень щодо рукописів, які вони написали особисто, які були написані членами їхніх родин чи колегами по підрозділу, або стосуються продуктів і послуг, у яких редактор має прямий інтерес. Розгляд таких рукописів здійснюється за стандартною процедурою, але під кураторством повністю незалежного члена редколегії без залучення автора-редактора чи його наукової групи.

 

2. Етапи проходження та процедура рецензування

1.Первинний редакційний контроль: До 5 робочих днів.

Кожен рукопис проходить первинну перевірку науковим редактором (членом редколегії) на відповідність профілю та науковим напрямам збірника, дотримання технічних вимог до оформлення та відсутність текстових запозичень (перевірка на плагіат).

Усі рукописи, що надходять до редакції збірника, проходять обов’язкову перевірку на наявність текстових запозичень (плагіату). Перевірка здійснюється за допомогою професійного інструменту Similarity Check від міжнародного агентства CrossRef, який функціонує на базі платформи Turnitin (iThenticate). Доступ до інструменту забезпечується в межах офіційної співпраці з CrossRef в рамках проєкту "Open Science in Ukraine".

Редакція журналу суворо дотримується стандартів академічної доброчесності. Результати кожної перевірки фіксуються в особистому кабінеті видання на платформі Turnitin. Повні цифрові звіти подібності (Similarity Reports) із зазначенням відсотків збігів та першоджерел завантажуються відповідальним секретарем у форматі PDF. Означені звіти зберігаються в локальному електронному архіві редакції (у відповідального секретаря та заступника головного редактора) разом із супровідними матеріалами до кожного рукопису і є доступними для верифікації).

Якщо стаття не відповідає формальним критеріям, вона відхиляється або повертається автору на технічне доопрацювання.

2.Добір експертів та направлення на рецензію: Протягом 3 днів після первинного контролю.

Для рукописів, що успішно пройшли первинний контроль, науковий редактор добирає двох незалежних рецензентів (внутрішніх або зовнішніх провідних фахівців) відповідно до вузької тематики дослідження. Автори мають право запропонувати кандидатури незалежних експертів для своєї роботи. Редакція з розумінням стався до таких побажань, проте залишає за собою виключне право залучати тих рецензентів, які забезпечать найбільш ґрунтовний та об’єктивний аналіз.

3.Експертне оцінювання рукопису: Строк — 2 тижні.

Залучені рецензенти здійснюють всебічний аналіз матеріалу та заповнюють стандартну форму рецензії, оцінюючи статтю за затвердженими науковими критеріями. За результатами оцінювання рецензент виносить один із чотирьох висновків:

1.     Рекомендувати до опублікування у представленому вигляді (без зауважень);

2.     Рекомендувати до опублікування після незначних виправлень та змін;

3.     Рекомендувати до опублікування лише за умови істотного доопрацювання;

4.     Не рекомендувати статтю до опублікування (із детальним науковим обґрунтуванням причин відмови).

4.Доопрацювання статті автором: Строк — 2 тижні.

У разі наявності зауважень, текст рецензій (без зазначення імен експертів) надсилається автору. Автору надається два тижні для внесення змін, виправлень та підготовки письмових відповідей на кожен пункт зауважень. Якщо оновлену версію не надано у визначений строк без поважних причин, рукопис знімається з розгляду.

5.Повторне рецензування та фінальне затвердження: До 7 робочих днів.

Оновлена автором версія статті за необхідності направляється на повторне рецензування. За наявності двох позитивних рецензій рукопис передається на фінальне затвердження до друку науковим редактором і редакційною колегією збірника. Після цього стаття проходить етапи літературного редагування, верстки та перекладу англійською мовою (за потреби).

3. Критерії наукової оцінки матеріалів

Під час аналізу рукопису рецензенти обов’язково враховують такі параметри:

·       Актуальність обраної теми досліджень та її відповідність науковому профілю збірника;

·       Наявність чітко вираженої наукової новизни та практичного значення отриманих результатів;

·       Відповідність назви статті її фактичному змісту;

·       Відображення у вступі сучасного стану досліджуваної проблеми у світовій науці та належне обґрунтування мети роботи;

·       Релевантність використаних методів дослідження сформульованим завданням та достатність їхнього описання для повного відтворення експерименту іншими вченими;

·       Достатність, надійність та репрезентативність наведених експериментальних даних;

·       Наявність повноцінної статистичної обробки і коректність застосованих методів статистичного аналізу результатів;

·       Якість обговорення (інтерпретації) результатів у порівнянні з наявними світовими аналогами, а також логічна обґрунтованість висновків;

·       Відповідність мовного викладу матеріалу, термінології та оформлення графічного матеріалу (таблиць, графіків, рисунків) вимогам видання;

·       Абсолютна відсутність будь-яких ознак порушень академічної доброчесності (плагіату, самоплагіату, фабрикації чи фальсифікації).

4. Процедура вирішення спірних питань та апеляції

Редакція збірника «Селекція і насінництво» забезпечує захист прав авторів на об’єктивну оцінку:

·       Висновок окремого рецензента не є остаточним і безапеляційним рішенням щодо рукопису.

·       Якщо автор принципово не погоджується з коментарями чи критикою рецензента, він має законне право надати офіційну аргументовану відповідь-заперечення до Редакції.

·       У разі принципової незгоди автора з висновками рецензентів, за рішенням наукового редактора рукопис направляється на додаткове (третє) незалежне рецензування. Автор має право на подачу лише однієї офіційної апеляції щодо поточного рукопису. Рішення Редакційної колегії, прийняте за результатами розгляду цієї апеляції та додаткового рецензування, є остаточним і перегляду не підлягає.

З метою забезпечення об'єктивності та повної придатності редакційних процедур для верифікації, оцінювання всіх рукописів здійснюється виключно з використанням затвердженої Стандартизованої форми оцінювання рукопису. Написання експертних відгуків у довільній формі допускається з ініціативи рецензента за узгодженням з головним редактором або його заступником. Заповнені форми рецензій фіксуються та конфіденційно зберігаються в електронній системі керування сайтом журналу та/або внутрішньому електронному архіві редакції протягом 5 років для підтвердження факту рецензування перед експертними радами МОН України та міжнародними базами даних.

Всі матеріали рецензування (заповнені бланки, коментарі, рішення редакції) зберігаються в конфіденційній електронній системі управління журналом (на платформі сайту) (та/або внутрішньому електронному архіві редакції) протягом щонайменше 3–5 років і не підлягають розголошенню, окрім випадків офіційного запиту МОН України чи міжнародних індексаційних баз.

За результатами експертизи рецензент зобов’язаний заповнити Стандартизовану форму оцінювання рукопису.

·        Завантажити стандартизовану форму рецензії (Word).

·       Заповнений бланк (без зазначення ПІБ експерта всередині файлу для збереження анонімності) завантажується рецензентом безпосередньо в електронну систему сайту журналу.

Усі форми рецензій автоматично фіксуються в електронній системі керування сайтом та внутрішньому електронному архіві редакції, де конфіденційно зберігаються протягом 5 років для підтвердження факту рецензування перед експертними радами МОН України та міжнародними базами даних.